Mazaboard — центр принятия решений

Здоровье бизнеса

Состояние компании на одном экране, каждый день

У каждого направления свои ключевые показатели: выручка, маржа, остатки, дебиторка, загрузка людей, скорость процессов. Платформа держит их на одном экране, замечает отклонения и тут же даёт действовать: поручение, согласование, документ, сообщение команде. Не переходя в другую систему, без ручных сводок и без ожидания конца месяца.

Сейчас каждая система свой остров

Учёт показывает одно, CRM другое, склад в таблице. Цифры не сходятся, единой правды нет.

Отчёт готов, когда всё уже случилось

Сводки собираются руками несколько дней. Падение маржи или рост дебиторки видны постфактум.

Нет единого места, где видно всё

Руководитель держит картину в голове и в чатах. Решения принимаются на ощущениях, а не на состоянии.

Увидели проблему, а действие в другой системе

Отчёт показал отклонение, но поручение ставится в чате, документ делается руками, письмо отдельно. Между решением и действием теряются дни.

Здоровье компании29.10 · 06:00

Индекс здоровья 78%. Слабое место: складнажмите направление

Склад54%сервис

Запас, дней

12днбыло 12

Аномалия · отгрузки −31% за 3 дня

ПричинаПоставщик «Альфа» задержал партию на 4 дня

Риск12 позиций закончатся через 2 дня, потеря продаж ≈ 9 млн ₸

ОтветПоручение закупкам и резервный поставщик «Бета»

Поручение закупкамРезервный поставщик

Создано · срок завтра · Telegram

Клиенты71%сервис

0–30 дн148 млн ₸

30–60 дн40 млн ₸

60+ дн21 млн ₸

Просрочка 61 млн ₸ · +18% за месяц

Вывод4 клиента дают 80% просрочки

ГлавныйАО «Нурлы»: 21 млн ₸, 47 дней, отгрузки продолжаются

ОтветНапоминания и стоп-отгрузка до оплаты

Напомнить клиентамСтоп-отгрузка

4 письма отправлены · юрист в копии

Из чего состоит продукт

Сервисы. Их может быть сколько угодно

Сервис это сущность бизнеса: финансы, склад, персонал, доска задач, клиенты. Проще говоря, сервис это модуль или раздел нашей системы. Есть базовый набор, который нужен каждой компании. Есть отраслевые: более узкие, под специфику конкретной сферы. И есть новые, которые рождаются из запроса бизнеса. Все живут на одной платформе и видят одни и те же данные.

УРОВЕНЬ 01

Базовые

Самые необходимые сервисы, которые нужны практически любой компании в любой отрасли. С них обычно начинаем. Нажмите на сервис.

Финансы

ФинансыДДС, P&L, бюджеты, платёжный календарь, план-факт по статьям

Продажи

Продаживоронка, сделки, план-факт, коммерческие предложения

Склад

Складостатки, приход, списание, ревизия, оборачиваемость

Закупки

Закупкипоставщики, заявки, цены, сроки, сравнение предложений

Персонал

Персоналграфик, смены, зарплата, загрузка, текучесть

Задачи и поручения

Задачи и поручениядоска, сроки, ответственные, контроль исполнения

Клиенты

Клиентыбаза, история, дебиторка, сегменты, повторные продажи

Документы

Документыдоговоры, акты, счета, PDF по шаблонам

УРОВЕНЬ 02

Отраслевые

Более узкий уровень: сервисы под специфику конкретной сферы, например стройки, производства, общепита или сети точек. Каждый собираем под процессы заказчика.

Производство

Производствонаряды, техкарты, себестоимость, загрузка оборудования

Объекты

Объектыстройка, площадки, аренда, обслуживание

Брони и загрузка

Брони и загрузкагостиницы, курорты, залы, смены, заполняемость

Зал и кухня

Зал и кухнязаказы с кассы, кухонный экран, стоп-лист, фудкост

Дела и документы

Дела и документынотариат, юристы, реестры, проверка валидности

Сметы и калькуляция

Сметы и калькуляциярасчёт цены, наценки, вес, КП за минуты

Точки и регионы

Точки и регионысеть филиалов, сравнение, рейтинг, нормативы

Цифровая карта

Цифровая картаинтерактивная 3D-карта бизнеса: от страны до города и отдельной улицы, на каждом уровне свои показатели, объекты и проблемные зоны

Заявки и обслуживание

Заявки и обслуживаниеобращения, SLA, выезды, запчасти, гарантия

УРОВЕНЬ 03

Новые под запрос

Если нужной сущности нет, она появляется. Данные уже на платформе, поэтому новый сервис не остров, а продолжение.

Ваш процесс

Новый сервисто, что болит именно у вас: описываем, собираем на платформе, подключаем к данным

и ещё

Принцип

Костюм шьётся под клиента. Заказчик получает один продукт, в котором есть всё нужное, и ничего лишнего.

Мы не продаём коробку, в которой используют четверть функций. На выходе одна система с единой базой, одним входом и одним экраном состояния для руководителя.

Базовые сервисы+Отраслевые сервисы+Новые под процессы=Один продукт под вашу компанию

Под капотом

Слои, которые держат сервисы

Сервисы это то, что видит заказчик. Под ними три слоя, которые делают платформу живой: данные, интеллект и действия. Каждый можно расширить, не ломая остальное.

Данныеподключаем учётные системы, CRM, кассы, банки, таблицы и любые API. Конвейеры загрузки и очистки работают по расписанию. Хранилище с историей и общими справочниками разворачиваем там, где удобно вам: в облаке, на ваших серверах или в гибридной схеме. Архитектура по лучшим практикам, без жёстких ограничений. Одна версия правды для всех.
Аналитика и интеллектэкраны состояния, план-факт, детализация до документа. Ассистент отвечает на вопросы, ловит отклонения, прогнозирует и готовит действия.
Действияиз сигнала в дело: поручение, согласование, документ, письмо, уведомление, контроль исполнения. Всё с того же экрана.

Решения экран руководителя

отчётответсигналпоручение

ОтчётPDF для совета директоров

ОтветПочему упала маржа

СигналСклад −31% в Telegram

ПоручениеЗакупкам, срок 5 ноября

Платформа внутри

доступы по ролямшифрованиерасписаниебэкапыоптимизация

роли✓ 3 уровня

шифрованиеAES-256

расписание06:00 · ежедн.

бэкапы✓ 02:00

оптимизация0,4 с

Витрины готово для бизнеса

выручкамаржаостаткидебиторказагрузка

Выручка418 млн ₸

Маржа27%

Остатки12 дн

Единая модель очистка, формат

справочникитипыдублиистория

«Альфа»ТОО Альфаalfa_ltd→Поставщик «Альфа»

Сырой слой как пришло

выгрузкитаблицыдокументыAPI

дубль

пусто

Источники ваши системы

1СCRMкассыбанкиExcelмессенджеры

1С

B24

kaspi

подключено
обновление 06:00

1С

B24

kaspi

amo

Отчёт PDF

Ответ на вопрос

Сигнал в Telegram

Поручение

ИсточникиСырой слойМодельВитриныПлатформаРешения

Интеллект

ИИ работает с вашими данными, а не вместо них

Отвечает на вопросы и сразу действует: поручение, документ, письмо.

Вопросы обычным языкомответ с графиком за минуту
Отклонениязамечает раньше отчёта
Прогнозычто будет и сколько закупить
Документыпоиск, проверка, КП и акты
Безопасностьтолько разрешённые данные

Почему упала маржа по ремонту?

Mazaboard

Запчасти у «Альфа» подорожали, и 3 договора ниже прайса.

Маржа23,1%

Запчасти+14%

Эффект−4,3 п.п.

Поставь задачу закупкам

Mazaboard

Готово, срок 5 ноября. Напомню за день.

Как работаем

Пилот за неделю, дальше система растёт сервисами

Без долгого внедрения: через неделю вы уже работаете в системе на своих данных. Дальше добавляем сервисы по одному.

Неделя 1 · пилот

Продукт на ваших данных

работает через неделю

Подключаем источники, запускаем экран состояния и первый сервис. Вы работаете в системе, а не смотрите презентацию.

Сервис за сервисом

система растёт вместе с задачами

Добавляем базовые, отраслевые и новые сервисы. Все видят одни данные и живут на одном экране.

Параллельно

ИИ и действия

вопрос → ответ → действие

Ассистент, сигналы об отклонениях, поручения и документы включаются по мере накопления данных.

Постоянно

Развитие и поддержка

работает без вашего участия

Мониторинг, новые источники и сервисы, помощь пользователям. Объём сопровождения согласуем отдельно.

Тарифов нет: состав, сроки и стоимость считаем под каждого заказчика.

Обсудить предложение или запрос →

Кто за этим стоит

Маза М.

Руководитель направления Data & AI, автор платформы Mazaboard

Семь с лишним лет в аналитике, BI и инженерии данных, из них три года руковожу командами. Веду проекты для национальных компаний, госорганов и бизнеса Казахстана в полном цикле: от стратегии и архитектуры до внедрения и сопровождения.

Умею вести проект одновременно в технической и управленческой плоскости: выстраивать диалог бизнеса, ИТ и руководства, снимать противоречия и доводить результат до признания всеми сторонами. Mazaboard это накопленный опыт, собранный в один продукт.

7+ летв данных, аналитике и BI

50+проектов закрыты при прямом участии

100+проектов как лид, архитектор или эксперт

Полный циклот пресейла до сопровождения

Вопросы

Что обычно спрашивают

Данные разбросаны по системам и таблицам. Это проблема?

Нет, это обычная ситуация. Системы подключаем напрямую, таблицы приводим в порядок, чтобы данные перестали ломаться от ручного ввода.

Чем это отличается от ERP или CRM?

Mazaboard не заменяет учёт, а собирает данные из всех систем в одно место. ERP и CRM хранят и показывают, а Mazaboard замечает отклонение, объясняет причину и даёт сразу действовать.

У нас уже есть BI. Придётся всё переделывать?

Нет. Можно оставить ваш BI как есть, работать гибридно или перенести отчёты в Mazaboard. Путь выбираем вместе.

Где будут храниться данные?

Где удобно вам: в облаке, на ваших серверах или гибридно. Доступы, резервные копии и шифрование настраиваем, данные третьим лицам не передаются.

Что после запуска?

Сопровождаем на оговорённый срок. Дальше ведём направление как ваш аналитический отдел или передаём всё вашей команде с обучением.

Интеллектуальная система принятия решений, собранная под ваш бизнес